Gelato wie in Italien
Jede Sorte schöpfen wir frisch vor euren Augen. Echtes italienisches Handwerk, cremig und aus besten Zutaten.
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Italien zu Gast auf eurem Fest
Drei Gründe für Sanremo
Drinks, die jeder will
Von leuchtendem Matcha über eiskalte Erfrischungen bis zum üppigen Freak Shake. Für jeden Gast genau das Richtige.
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Der Moment, der bleibt
Wenn der Wagen aufmacht, leuchten die Augen. Eure Gäste reden noch lange von diesem Auftritt.
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Mehr als Eis, eine Genuss-Station
Kinder lieben das bunte Gelato, junge Gäste die Matcha-Kreationen und Freak Shakes, und die Erwachsenen den Espresso-Affogato-Moment. Jede Sorte wird auf euren Anlass abgestimmt. So findet vom Enkel bis zur Oma jeder sein Lieblingsstück.
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Handgemachtes Gelato
Frische italienische Sorten, täglich neu geschöpft. -
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Drinks & Shakes
Matcha, Freak Shakes und eiskalte Erfrischungen. -
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Alles inklusive
Wagen, Personal und Service kommen komplett zu euch.
Für jeden Anlass, der gefeiert wird
Vom eleganten Empfang bis zur lockeren Gartenparty
Hochzeit
Firmenfeier
Geburtstag
Sommerfest
Festival
Street-Food
Wir lieben unsere Kunden ❤︎
Und die Gäste? Verliebt. 🍦
Alles, was ihr vorher wissen solltet
Die wichtigsten Antworten vor eurer Anfrage.
Ist der Eiswagen bei einer Firmenfeier steuerlich begünstigt?
Bei einer Betriebsveranstaltung, die allen Angehörigen des Betriebs oder eines Betriebsteils offensteht, gilt ein Freibetrag von 110 Euro pro teilnehmender Person und Veranstaltung, und zwar für bis zu zwei Veranstaltungen im Jahr. Speisen und Getränke, also auch Gelato, Matcha und Freak Shakes, zählen zu den begünstigten Zuwendungen. Begleitpersonen werden dem jeweiligen Mitarbeitenden zugerechnet. Ihr bekommt von uns eine buchhaltungsfertige Rechnung, die konkrete steuerliche Behandlung klärt bitte euer Steuerbüro.
Wie viele Kugeln sollten wir pro Mitarbeiter einplanen?
Als Basis etwa zwei Kugeln pro Person, an heißen Nachmittagen mit langem Fenster eher zweieinhalb bis drei. Kommen Matcha oder Freak Shakes dazu, plant ihr etwas Puffer ein, weil viele über den Nachmittag Eis und einen Drink nehmen. Wir kalkulieren die Menge gemeinsam anhand eurer Kopfzahl und des Zeitfensters.
Kann der Eiswagen auch drinnen im Foyer oder in der Halle stehen?
Ja. Für Jubiläen, Produkt-Launches oder Winterfeiern arbeiten wir wetterunabhängig auch indoor, sofern die Zufahrt passt. Stellplatz und Strombedarf klären wir vorab unkompliziert bei einem kurzen Standort-Check.
Bei uns arbeiten mehrere Schichten. Kommen trotzdem alle dran?
Ja. Wir legen ein gestaffeltes oder verlängertes Ausgabefenster fest, damit jede Schicht und jede Welle drankommt, ohne dass lange Warteschlangen entstehen. Dabei hilft, dass selten alle gleichzeitig an der Theke stehen, das berücksichtigen wir schon in der Planung.
Habt ihr vegane und laktosefreie Optionen für Kolleginnen und Kollegen mit Unverträglichkeiten?
Ja. Bei offener Belegschaft planen wir standardmäßig vegane und laktosefreie Sorten fest mit ein, zum Beispiel fruchtige Sorbets und veganes Gelato, damit wirklich jede und jeder etwas hat.
Kommt ihr auch auf unser Firmengelände außerhalb von Stuttgart?
Unser Sitz ist Metzingen, ausgerichtet sind wir auf Stuttgart und die Region, unter anderem Reutlingen, Tübingen, Esslingen, Neckar-Alb und den mittleren Neckar. Die Anfahrt weisen wir im Angebot transparent aus. Schreibt uns einfach euren Standort, dann sagen wir ehrlich, ob und wie wir es einrichten.
Eiswagen für Firmenfeier in eurer Stadt
Alles Wichtige zur Firmenfeier mit Eiswagen
Vom Steuervorteil über Portionen und Timing bis zur Buchung: Hier steht, wie der Einsatz auf eurem Gelände konkret abläuft.
Warum ein Eiswagen für die Firmenfeier
Eine Betriebsveranstaltung, die allen Mitarbeitenden offensteht, ist steuerlich begünstigt: Pro teilnehmender Person und Veranstaltung gilt ein Freibetrag von 110 Euro, für bis zu zwei Veranstaltungen im Jahr. Gelato und Drinks zählen dabei zu den begünstigten Zuwendungen, und ihr bekommt von uns eine buchhaltungsfertige Rechnung. Die konkrete steuerliche Einordnung klärt euer Steuerbüro, wir liefern den Genuss dazu.
Der eigentliche Grund zeigt sich aber an der Theke: Ein Eiswagen holt Kolleginnen und Kollegen aus dem Konferenzraum, das gemeinsame Anstehen bricht Hierarchien auf und macht aus dem Sommerfest einen echten Team-Moment. Mit Matcha und Freak Shakes zusätzlich zum italienischen Gelato wird daraus ein Employer-Branding-Auftritt, den eure Belegschaft freiwillig fotografiert.
Ablauf & Timing
Ihr nennt uns Datum, Zeitfenster, Kopfzahl und Standort, also Parkplatz, Innenhof, Foyer oder Halle. Wir kommen rechtzeitig, der Aufbau dauert kompakt rund 30 Minuten, danach öffnet die Theke pünktlich. Stellplatz und Strombedarf klären wir vorab unkompliziert.
Der beliebteste Slot ist das Nachmittagstief zwischen 14 und 16 Uhr als erfrischende Überraschung. Genauso gut funktioniert die Ausgabe als süßer Abschluss nach dem Mittagessen, als Energizer in der Konferenzpause oder als Dessert-Station am frühen Abend beim Sommerfest. Bei Schichtbetrieb legen wir ein gestaffeltes Ausgabefenster fest, damit jede Schicht drankommt. Als Richtwert planen wir mindestens zwei Stunden ein, dann wählt jeder in Ruhe und Warteschlangen bleiben aus. Jubiläen und Launches funktionieren übrigens auch indoor, ganzjährig.
Portionen & Gästezahl
Als Basis rechnet ihr mit etwa zwei Kugeln Gelato pro Gast. An heißen Nachmittagen mit langem Fenster dürfen es eher zweieinhalb bis drei sein. Wer zusätzlich Matcha oder Freak Shakes anbietet, plant etwas Puffer ein, weil viele über den Nachmittag beides nehmen.
Zur Orientierung: Ein kleines Team-Event liegt meist bei 20 bis 50 Personen, das mittelständische Sommerfest oder Jubiläum bei 50 bis 200, große Standortfeste darüber. Unser Wagen schafft bis zu 150 bis 200 Gelato-Portionen pro Stunde, Freak Shakes brauchen etwas mehr Zubereitungszeit. Wichtig für die Planung: Bei Schichtbetrieb oder Kommen und Gehen sind selten alle gleichzeitig an der Theke. Wir rechnen das gemeinsam anhand eurer Kopfzahl durch.
Gelato & Drinks für die Firmenfeier
Bewährt hat sich ein Klassiker-Mix, der jede Belegschaft abholt: Stracciatella, Schokolade, Bourbon-Vanille, Nocciola und Pistazie, dazu fruchtige Sorbets wie Zitrone, Erdbeere oder Mango als leichte Option fürs Sommerfest. Vegane und laktosefreie Sorten planen wir fest ein, denn bei offener Belegschaft ist immer jemand dabei, der darauf angewiesen ist.
Der Unterschied zum klassischen Nostalgie-Eiswagen sind unsere Drinks: Matcha, ob heiß oder iced, ist der moderne Nachmittags-Kick fürs Team, und Freak Shakes sind das Show-Highlight, das Azubis genauso begeistert wie die Geschäftsführung. Auf Wunsch branden wir Becher, Fähnchen und Menütafel mit eurem Logo. So wird die Eispause zum Social-Content-Moment eurer Firmenfeier.
In eurer Stadt
Sanremo Gelato sitzt in Metzingen, mitten im wirtschaftsstarken Mittelstands- und Industrieraum zwischen Neckar-Alb und mittlerem Neckar. Von hier aus sind die Wege zu den Firmengeländen der Region kurz, ob Gewerbegebiet, Innenstadt-Office oder Produktionsstandort.
Für Unternehmen in der Landeshauptstadt lohnt ein Blick auf unsere Seite Eiswagen mieten in Stuttgart, vom SynergiePark bis zu den Büros am Pragsattel. Rund um die Achalm mit ihren rund 707 Metern sind wir besonders schnell vor Ort, alle Details findet ihr unter Eiswagen für Reutlingen. Und für Firmenfeiern zwischen Uni, Kliniken und Technologiefirmen gibt es unsere Infos zum Eiswagen in Tübingen. Euer Standort liegt dazwischen? Schreibt uns einfach, wir sagen ehrlich, wie wir es einrichten.
So läuft die Buchung
Drei Schritte, mehr braucht es nicht:
- 1. Anfrage: Ihr schickt uns Datum, Ort, ungefähre Kopfzahl und Anlass. Antwort bekommt ihr meist innerhalb von 24 Stunden.
- 2. Angebot: Ihr erhaltet ein individuelles Angebot mit transparent ausgewiesener Anfahrt, wahlweise als Flatrate pro Kopf oder mit Abrechnung pro Kugel.
- 3. Feinschliff: Wir stimmen Sorten, Drinks, Branding und Ausgabefenster ab, dann kommt der Wagen zu euch aufs Gelände.
Das Ganze ist 100 % unverbindlich, es fällt keine Anzahlung an, bis das Angebot steht und ihr es bestätigt. Ein ehrlicher Hinweis: Wir fahren mit einem Wagen und vergeben einen Termin pro Tag. Beliebte Sommertermine zwischen Mai und September sichert ihr euch deshalb am besten früh.
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