Italien zu Gast auf eurem Fest
Drinks, die jeder will
Der Moment, der bleibt
Mehr als Eis, eine Genuss-Station
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Handgemachtes Gelato
Frische italienische Sorten, täglich neu geschöpft. -
Drinks & Shakes
Matcha, Freak Shakes und eiskalte Erfrischungen. -
Alles inklusive
Wagen, Personal und Service kommen komplett zu euch.
Für jeden Anlass, der gefeiert wird
Hochzeit
Firmenfeier
Geburtstag
Sommerfest
Festival
Street-Food
Wir lieben unsere Kunden ❤︎
Alles, was ihr vorher wissen solltet
Die wichtigsten Antworten vor eurer Anfrage.
Wie viel Platz braucht der Eiswagen auf unserem Sommerfest?
Wie viele Gäste schafft ihr bei einem Sommerfest?
Rechnet ihr pro Portion oder als Pauschale ab?
Gibt es auch veganes und laktosefreies Eis fürs Fest?
Lohnen sich Matcha-Drinks und Freak Shakes zusätzlich zum Eis?
Was passiert bei schlechtem Wetter?
Eiswagen für Sommerfest in eurer Stadt
Euer Sommerfest mit Eiswagen, praktisch durchgeplant
Vom Stellplatz über die Portionsplanung bis zum perfekten Servierfenster: Hier steht alles, was ihr für die Planung wirklich braucht.
Warum ein Eiswagen für euer Sommerfest
Bei 30 Grad im Schatten ist Eis auf einem Sommerfest mehr als Nachtisch: Es ist die Abkühlung, auf die sich alle freuen. Genau hier spielt ein Eiswagen seine Stärke aus. Statt eines schmelzenden Buffet-Desserts wird frisches Gelato direkt am Wagen gescoopt und offen serviert. Die Ausgabeluke im Freien wird dabei fast von selbst zum Treffpunkt und Foto-Spot eures Fests, egal ob privates Gartenfest, Firmen-Sommerfest oder Vereinsfeier.
Und weil Sanremo Gelato neben klassischem italienischem Eis auch Iced Matcha und Freak Shakes serviert, bedient eine Station gleich zwei Zielgruppen: die klassischen Eisfans und die jungen Gäste, die den Hingucker fürs Handy suchen. Ehrlich gesagt: Wir sind frisch gestartet. Dafür planen wir euer Fest mit umso mehr Sorgfalt.
Ablauf & Timing
Der Ablauf ist bewusst einfach. Vorab stimmen wir Gästezahl, Datum, Ort und euer Wunschfenster ab. Am Festtag fährt der Wagen euer Gelände an, ob Firmenhof, Garten, Vereinsheim oder Festplatz. Der Aufbau dauert etwa 30 bis 45 Minuten, wir brauchen eine ebene, befahrbare Stellfläche von rund 2,5 bis 3 Metern Breite plus etwas Raum für die Schlange. Stellplatz und Strombedarf klären wir vorab unkompliziert.
Bewährt haben sich zwei Fenster: die Nachmittagshitze zwischen 14 und 17 Uhr als Erfrischungs-Peak oder die Zeit nach dem Essen zwischen 17 und 19 Uhr als Dessert statt Kuchen. Nach dem Servieren bauen wir in 20 bis 30 Minuten ab und übergeben die Fläche sauber.
Portionen & Gästezahl
Unsere Faustregel für Sommerfeste: Rechnet mit 1,5 bis 2 Portionen pro Gast, denn bei Hitze holen sich viele eine zweite Runde. Ein Wagen schafft bis zu rund 200 Portionen pro Stunde. Zur Orientierung:
- 30 Gäste: ca. 45 bis 60 Portionen, etwa 30 bis 45 Minuten Ausgabe
- 50 Gäste: ca. 75 bis 100 Portionen, rund 45 bis 60 Minuten
- 100 Gäste: ca. 150 bis 200 Portionen, etwa 1 bis 1,5 Stunden
- 150 bis 200 Gäste: ca. 250 bis 350 Portionen über ein längeres Fenster
Für die Drink-Station kalkulieren wir bei Hitze zusätzliche Nachfrage ein. Was euer Fest kostet, rechnen wir euch als individuelles Angebot durch.
Gelato & Drinks für euer Sommerfest
Für ein Sommerfest hat sich ein klarer Mix bewährt: bis etwa 75 Gäste 3 bis 4 Sorten, darüber 4 bis 6. Im Kern stehen zwei Klassiker wie Stracciatella und Schokolade, dazu 1 bis 2 fruchtige Sorbetti wie Zitrone, Erdbeere oder Mango. Die Sorbetti sind milchfrei, damit vegan und laktosefrei, und bei uns immer klar ausgezeichnet, weil auf größeren Festen fast sicher Gäste mit Unverträglichkeiten dabei sind.
Parallel läuft die Drink-Station: Iced Matcha Latte und Freak Shakes sind der Hingucker für Jugendliche und junge Erwachsene und ergänzen die klassische Eisausgabe, statt sie zu ersetzen. So findet vom Azubi bis zur Seniorchefin jeder Gast sein Highlight.
In eurer Stadt: Stuttgart & Region
Sanremo Gelato sitzt in Metzingen, unser Fokusgebiet ist Stuttgart mit der ganzen Region. Wenn Stuttgart feiert, gehört Eis einfach dazu, und mit dem eigenen Eiswagen holt ihr euch dieses Sommergefühl direkt auf euer Gelände. Ob Betriebs-Sommerfest im Gewerbegebiet oder Nachbarschaftsfest im Hinterhof: Ihr könnt bei uns ganz einfach einen Eiswagen in Stuttgart mieten.
Auch rund um Reutlingen, mit Blick auf die rund 707 Meter hohe Achalm, und für Sommerfeste in Tübingen sind wir schnell vor Ort. Die Anfahrt ab Metzingen klären wir transparent direkt bei der Anfrage, ohne Überraschungen.
So läuft die Buchung
Die Buchung läuft in drei Schritten. Erstens: Ihr schickt uns eure Anfrage mit Datum, Ort und ungefährer Gästezahl. Zweitens: Wir melden uns zurück, meist innerhalb von 24 Stunden, und klären Ablauf, Sorten und euer Servierfenster. Drittens: Ihr bekommt euer individuelles Angebot. Bis dieses Angebot steht, ist alles 100 % unverbindlich und ohne Anzahlung.
Ein Punkt ist uns wichtig: Wir fahren mit einem Wagen und nehmen pro Tag genau einen Termin an. Beliebte Sommertermine, vor allem Freitage und Samstage in der warmen Saison, sichert ihr euch deshalb am besten früh. Dann steht der Wagen sicher bei euch und nirgendwo anders.
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